Project Management Officer (PMO)

Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la PMO agit comme facilitateur et coordinateur des projets stratégiques et transversaux.

Il/elle supervise l’ensemble du cycle de vie des projets (de la conception à l’exécution), en veillant à la bonne articulation des étapes, à l’atteinte des objectifs et à la fiabilité des indicateurs (planning, budget, qualité des livrables).

Responsabilités :

1. Coordination et gestion des ressources

• Assurer la cohérence globale des projets en coordonnant l’ensemble des parties prenantes.
• Élaborer, suivre et mettre à jour les plannings projets.
• Animer les réunions de pilotage et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les budgets et proposer des arbitrages sur l’allocation des ressources (humaines, financières, techniques).
• Identifier et évaluer les risques liés aux ressources disponibles.

2. Organisation et planification des activités

• Développer une vision globale pour articuler et aligner les différents projets de transformation.
• Détecter les points faibles dans le déploiement et proposer des solutions pour optimiser la performance.
• Identifier et piloter les risques (techniques, humains, financiers) liés aux programmes.

3. Déploiement et suivi des projets

• Garantir le respect des délais, budgets et standards de qualité.
• Identifier et résoudre les points de blocage.
• Mettre en place des méthodes de résolution de problèmes et de suivi des bugs.
• Contrôler l’application des procédures et méthodes.

4. Référent de l’information et travail transversal

• Centraliser et fluidifier les informations liées aux projets.
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs internes et externes.
• Travailler en collaboration avec les départements internes (SI, finance, RH, marketing…) et piloter les prestataires externes.

5. Proposition de projets

• Identifier et initier de nouveaux projets pour accélérer la transformation digitale et organisationnelle.

6. Reporting

• Établir des reportings réguliers sur l’avancement des projets.
• Analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration continue.
• Profil recherché :
• Formation :
• Bac +5 (école de commerce, école d’ingénieurs ou université équivalente).

Expérience :

• Minimum 6 ans d’expérience, dont :
• 3 ans en cabinet d’audit,
• 3 ans en entreprise (idéalement PME) avec expérience en gestion de projets et finances.

Compétences techniques :

• Bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes d’information (CRM, ERP, WMS…).
• Maîtrise des processus métiers et projets de digitalisation.
• Expertise en gestion budgétaire et méthodes financières.
• Maîtrise des techniques de calcul de coûts (contrôle de gestion, coûts complets, centres de profit).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Pratique professionnelle de l’anglais.
• Qualités humaines
• Pédagogie et sens de la communication.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rigueur, organisation et sens du détail.