Acheteur

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA recrute pour l’un de ses clients dans le secteur de l’agroalimentaire un Acheteur (H/F) – basé à Dakar

Missions Principales :

1. Gestion des fournisseurs

• Prospecter de nouveaux fournisseurs et identifier de nouveaux produits.

• Mettre en concurrence les partenaires selon les critères de coûts, délais et quantités.

• Recueillir les informations nécessaires pour leur suivi et évaluation.

• Négocier les conditions (qualité, prix, délais) ainsi que les modalités de commande, livraison et paiement.

• Suivre l’exécution des commandes et relancer en cas de retard ou d’anomalie.

• Contrôler la conformité des marchandises et factures, traiter les litiges.

• Garantir le respect des procédures qualité.

2. Suivi des importations

• Organiser et superviser la passation des commandes à l’import.

• Veiller à la conformité réglementaire et légale des dossiers.

• Coordonner avec la Direction Financière pour le règlement des fournisseurs.

• Établir les coefficients d’importation et proposer des ajustements tarifaires pour maintenir la compétitivité.

• Anticiper et gérer l’ensemble des formalités administratives liées aux importations.

3. Gestion des stocks

• Assurer un suivi rigoureux des stocks et prévenir toute rupture.

• Maintenir un stock minimal pour les produits à forte rotation.

• Informer le service commercial en cas de rupture et proposer des alternatives.

• Participer à la sélection des produits catalogue et à la mise à jour de la base articles.

• Superviser les transferts inter-dépôts et la fiabilité des données enregistrées.

4. Management de l’équipe

• Encadrer, former et évaluer les collaborateurs.

• Garantir la bonne maîtrise des procédures par l’équipe.

• Veiller au respect strict des processus internes.

5. Coordination interservices

• Informer les équipes de l’arrivée des marchandises.

• Transmettre bons de commande, packing-lists et nouveautés produits.

• Collaborer avec les dépôts et la logistique pour une bonne réception des marchandises.

• Assurer la communication des mises à jour tarifaires.

6. Reporting et performance

• Suivre et analyser les KPI liés aux achats (locaux et import).

• Produire un reporting régulier et proposer des actions d’optimisation.

• Garantir la disponibilité et la fiabilité des statistiques et indicateurs

Compétences 

Formation :

• Bac+4/5 en Achats, Commerce ou équivalent.

Expérience :

• Minimum 7 ans dans une fonction similaire, idéalement dans la distribution alimentaire, avec gestion d’import (conteneurs complets et groupages).

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données.
• Maîtrise d’un logiciel de gestion commerciale.
• Bonne compréhension des métiers et du fonctionnement global de l’entreprise.

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur