Assistante de direction en intérim

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 

Pour l’un de ses clients, dans secteur industriel, TECTRA recherche un(e) Assistante de direction en intérim, à Casablanca.

Missions Principales :

• ü  Assurer toutes les tâches classiques de: saisie, copie, scan, réception, téléphone, accueil et orientation);

  ü  rédiger des comptes-rendus de réunions ;

  ü  gérer des baux commerciaux et des assurances ;

  ü  réalisation de tâches administratives et financières et en lien avec les employés

  ü  gérer des contentieux ; effectuer un suivi budgétaire…

  ü  Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients

  ü  Fournir les factures et effectuer un suivi des clients, fournisseurs et partenaires comme il se doit

    Apporter son aide sur le plan administratif au cours de l’établissement des budgets

  ü  Assurer périodiquement l’inventaire physique des équipements

  ü Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais

Compétences 

•     Savoir gérer la trésorerie

  ·         Maîtriser parfaitement la comptabilité

  ·        Connaissance du droit fiscal

  ·        Avoir des notions en droit du travail

  ·        Maîtriser les logiciels de comptabilité pour réaliser la  facturation, la réalisation des fiches de paie ou encore la déclaration de TVA

          Maîtriser les outils informatiques 

  ·        Création de supports de communication interne

  ·        être à l’aise avec les appels téléphoniques

  ·        être rigoureuse et être organisée

  ·        être discrète 

  ·        être sociable

  ·        Avoir un bon esprit critique et un bon esprit de synthèse

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur