Chief Operating Officer (COO)

L’Humain est au cœur de notre métier !

Pour l’un de ses clients, dans le secteur des finances, TECTRA recherche un(e) Chief Operating Officer (COO), à Dakar.

Missions Principales :

En qualité de Chief Operating Officer, vous serez responsable de la direction financière complète de la société, garantissant la performance des fonctions supports, la rigueur des processus financiers, administratifs, réglementaires et opérationnels, ainsi que l’alignement stratégique des ressources avec les objectifs du fonds. MCembre clé du Comité Exécutif, vous agirez comme un business Partner stratégique de la CEO et du CIO, avec un rôle clé dans la gestion de la relation avec les LPs, les investisseurs institutionnels, les auditeurs et les autorités de supervision.

1. Direction financière & contrôle de gestion

• Superviser la gestion de trésorerie du fonds, incluant les capital calls, distributions, liquidités, et suivi des engagements LPs.

• Piloter la production des comptes consolidés (fonds, SPVs, holdings), en coordination avec le fund administrator et les experts comptables.

• Gérer les relations avec les dépositaires, les banques partenaires, les commissaires aux comptes.

• Assurer le contrôle budgétaire, la gestion analytique des dépenses, le suivi des management fees et des coûts d’exploitation.

• Déployer des outils de reporting financier (dashboards, KPIs) pour la direction et les investisseurs.

• Suivre les flux inter-entreprises, y compris les flux intra-groupe, SPV, leasing, plateforme TA.

2. Gestion opérationnelle des flux de capital & relations LPs

• Piloter le processus complet des appels de fonds, distributions, gestion des réserves et des liquidités.

• Assurer le respect des calendriers réglementaires de reporting et des obligations envers les investisseurs.

• Coordonner la réponse aux due diligences des investisseurs, des DFIs et des auditeurs externes.

• Gérer le registre des LPs, les communications formelles et les informations financières réglementaires.

3. Gouvernance, conformité & gestion des risques

• Assurer la conformité aux réglementations internationales (AML/KYC, FATCA, CRS, BCEAO, BEPS).

• Piloter la gestion des risques opérationnels et la mise en place des contrôles internes.

• Encadrer la préparation des audits réglementaires, financiers, fiscaux, ESG.

Mettre en œuvre et faire vivre la charte de gouvernance interne

• Assurer la gestion des obligations réglementaires vis-à-vis des autorités de supervision (CREMPF, BCEAO, AMF si applicable).

4. Optimisation des systèmes d’information & digitalisation

• Déployer des outils digitaux de gestion financière (ERP, BI tools, CRM LPs).

• Piloter la transformation digitale des processus opérationnels.

• Gérer la data room investisseurs et la sécurité des informations sensibles.

5. Management des équipes opérationnelles

• Manager les équipes finance, back-office, middle office, IT, compliance.

• Encadrer les prestataires externes (fund administrators, fiscalistes, auditeurs).

• Assurer le développement des compétences et la montée en compétences des équipes internes.

Compétences 

• Maîtrise des normes comptables internationales (IFRS, GAAP) et des exigences réglementaires de place.

• Expérience avérée dans la gestion des relations investisseurs (LPs), DFI reporting, fund structuring multi-juridictionnel.

• Solide compréhension des montages complexes (SPVs, Holdings, Leasing, TA Facilities).

• Maîtrise des outils ERP (ex : eFront, Allvue), Business Intelligence, Power BI.

• Expérience significative en gestion de projets de transformation et digitalisation des fonctions supports.

• Anglais et français professionnels courants.

• Leadership, rigueur, discrétion absolue, capacité à travailler en contexte multiculturel exigeant.

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur