Archivistes à Casablanca

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et un réseau de 30 agences partout dans le Royaume, TECTRA vous accompagne dans votre recherche d’emploi.

Pour l’un de ses clients, opérant dans le secteur bancaire/assurances, TECTRA recherche un(e) Archiviste pour un poste basé à casablanca.

Niveau d’étude :

• Bac+2 minimum en gestion des archives, sciences de l’information, ou dans un domaine similaire.
• Une formation complémentaire en gestion documentaire ou en archivistique est un atout.

Missions principales :

• Organiser et gérer les archives physiques et numériques en respectant les normes spécifiques au secteur bancaire/assurances.
• Assurer le classement, l’indexation et la conservation des documents clients, contrats, rapports et autres documents sensibles.
• Participer à la numérisation des documents et à la mise à jour de la base de données documentaire.
• Assurer le suivi des demandes internes et externes relatives aux archives.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de procédures de gestion documentaire adaptées aux exigences du secteur bancaire.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations archivées, conformément aux normes de l’entreprise et aux exigences légales.

Compétences :

• Expérience dans la gestion documentaire dans un environnement bancaire, assurantiel, ou dans une société de services financiers.
• Maîtrise des outils de gestion des archives, des techniques de numérisation, et des logiciels de gestion documentaire.
• Bonne connaissance des normes légales et des réglementations relatives à la gestion des archives dans le secteur financier.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion des archives, etc.).
• Sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.

Responsabilités :

• Maintenir un système de gestion des archives conforme aux exigences légales et organisationnelles du secteur bancaire ou des assurances.
• Suivre et mettre à jour l’inventaire des documents archivés.
• Assurer la conformité avec les exigences de sécurité, confidentialité, et de confidentialité des données.
• Réaliser des audits internes pour garantir la qualité et la conformité des archives.
• Conseiller les différents départements sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion documentaire.

Qualités :

• Rigueur et précision.
• Sens de la confidentialité et respect des normes de sécurité.
• Bon esprit d’équipe, mais capable de travailler de manière autonome.
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes de manière créative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.