Secrétaire chargée des appels d'offres

L’Humain est au cœur de notre métier !

TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 

Pour l’un de ses clients, dans secteur industriel, TECTRA recherche un(e) (Secrétaire chargée des appels d'offres, à Casablanca.

Missions Principales :

• Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
• Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
• Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
• Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
• Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
• Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
• Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
• Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
• Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
• Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
• Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
• Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.

Compétences 

• Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
• Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
• Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
• Connaissances des outils de veille d’appels d’offres

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur