Assistant Recouvrement

L’Humain est au cœur de notre métier !

Pour l’un de ses clients, dans l'agroalimentaire, TECTRA recherche un(e) assistant recouvrement, à Dakar.

Missions Principales :

Assister le Chargé de recouvrements dans ses missions :

·  Créer et mettre à jour les fiches Clients ;

·  Vérifier, analyser et contrôler de manière journalière la régularité des comptes Clients : lettrages, arriérés, factures cachetées et signées par le Client, documents d’exonération de TVA, défauts de paiement ;

·  Effectuer périodiquement les rapprochements comptables avec les Clients pour s’assurer de la conformité des soldes notamment à la clôture annuelle des comptes ;

·  Etablir un tableau de recouvrement hebdomadaire pour effectuer le suivi ;

·  Procéder aux relances écrites et orales des Clients pour obtenir les règlements ;

·  Se déplacer pour rencontrer régulièrement ses interlocuteurs afin de développer et maintenir une relation de confiance et de proximité ;

·  Résoudre mensuellement les éventuels écarts comptables et de paiement ;

·  Déterminer la perte des commerciaux ;

·  Identifier les litiges commerciaux ;

·  Effectuer toute analyse ad hoc demandée par sa hiérarchie.

Compétences 

• Maitrise parfaite du logiciel de comptabilité Sage 100 et Sage recouvrement
  

Qualités 

• Sens des responsabilités 

• Capacités d’adaptation

• Rigueur