Chargé de Paie et Facturation H/F

Fort de ses 20 années d’expertise sur le marché de l’emploi au Maroc, le groupe TECTRA s’étend sur le continent Africain et ouvre une agence de recrutement à Dakar–Sénégal. Depuis sa création, TECTRA SN met son savoir-faire et son expertise au service des candidats, des intérimaires et des entreprises sur l'ensemble des métiers du recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. L’ensemble de nos équipes se mobilisent avec engagement pour accompagner la réussite de chacun. Grâce à son professionnalisme et son engagement qualité, TECTRA SN aspire à devenir l’alliée incontournable des entreprises au Sénégal pour répondre à leur besoin en gestion de ressources humaines.

Ainsi pour mieux répondre aux besoins de ses clients, Tectra Sénégal va ouvrir sa première agence au niveau de la région du Nord du Sénégal dont le siège sera basé à Saint- Louis.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :

Sous la responsabilité du chef d’agence, il ou elle assure l’interface clients et intérimaires, tout en garantissant une bonne gestion des contrats, des paies et de la facturation inhérente au niveau de l’agence.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Faire valider par le responsable les BC reçus en respectant la procédure interne et les exigences réglementaires
• Etablir les contrats selon les BC et les revues des exigences clients
• Créer et compléter le dossier personnel
• Relancer les pointages et le renouvellement des contrats
• Traiter les acomptes, les paies, éditer les bulletins et transmettre les décomptes monétaires au Chef d’Agence
• Effectuer les MAD et les états des virements
• Préparer les tableaux analytiques
• Contrôler et éditer les factures et établir le tableau de bord correspondant détaillé
• Clôturer la facturation mensuellement suivant les dates imparties par la hiérarchie.
• Traiter les demandes de prêts et assurer le suivi des échéanciers
• Gérer les contrats CDI et CDD et assurer le suivi des congés payés
• Enregistrer et traiter les réclamations clients et intérimaires
• Préparer et éditer les attestations de travail
• Gérer les dossiers CSS, IPM & IPRES (Immatriculation des intérimaires à la CSS, IPRES, IPM …)
• Assurer la fiabilité des immatriculations du personnel permanent et intérimaires aux organismes sociaux
• Faire le recouvrement des factures

La fonction nécessite une veille sur tous les points susceptibles d'impacter l’activité.

Les objectifs sont définis tant sur le plan quantitatif (Taux d’immatriculation à la CSS, Taux d’anomalies/Paies…) que qualitatif (Respect du délai de traitement des paies, qualité des reportings, Relationnel avec client et intérimaires…)

Compétences Techniques

• Maîtrise du code de travail                                        
• Maîtrise de l’environnement Windows particulièrement Excel                                 
• Maîtrise du système informatique                                        
• Maîtrise des techniques de Management                                          
• Sens de la planification et de l’organisation                                       
• Une bonne maitrise des techniques de Contrôle et de Suivi
• Capacité d’analyse                                        
• Capacité de planification et d’anticipation                          
• Une bonne capacité de gestion des conflits

Compétences générales :                                          

• Rigueur                                      
• Discrétion                                 
• Capacité d’écoute                                 

Expérience professionnelle : 2 – 5 ans dans un poste similaire dans le secteur de l’intérim et du travail temporaire.                      

Parler l’anglais serait un plus.

Date limite de dépôt des candidatures : le 30/11/2021